Fatta datadrivna beslut för ert kontor
Samla in korrekt data om hur era kontorsytor faktiskt används
Optimera kontoret med korrekt beläggningsdata
I takt med att hybridarbete blir den nya normen står många företag inför en ny utmaning: att förstå hur kontoret faktiskt används.. Att förlita sig på antaganden leder ofta till ineffektiva ytor och onödiga lokalkostnader. Beläggningsmätning är lösningen som ger er de datadrivna insikter som krävs för att fatta välgrundade strategiska beslut om era arbetsplatser.
Med Flowscapes teknologi för beläggningsmätning kan ni sluta gissa och istället börja samla in objektiv data om nyttjandegraden. Det ger er ett kraftfullt underlag för att optimera era ytor, sänka kostnader och skapa en arbetsmiljö som möter medarbetarnas behov.
Vad är beläggningsmätning?
Beläggningsmätning är processen att systematiskt mäta och analysera hur och när era kontorsresurser – som skrivbord, mötesrum och projektzoner används. Målet är att få en tydlig bild av beläggningsgraden, ett nyckeltal som visar den procentuella andelen av tillgängliga ytor som är i användning under en viss period.
En hög beläggningsgrad kan indikera att ni behöver fler av en viss typ av yta, medan en låg grad pekar på en potential att minska yta och sänka kostnader.
Varför är beläggningsmätning avgörande för er arbetsplats?
Identifiera underutnyttjade ytor och fatta datadrivna beslut för att konsolidera era lokaler. Genom att anpassa kontorsytan efter det faktiska behovet kan ni avsevärt minska era hyres- och driftskostnader.
Optimera för hybridarbete
Förstå vilka dagar och tider kontoret är som mest populärt. Analysera vilka typer av ytor som efterfrågas mest och anpassa er arbetsplats för att effektivt stödja era medarbetares nya arbetsmönster.
Skapa en attraktivare arbetsplats
Säkerställ att det finns tillräckligt med rätt typ av ytor för era medarbetare. Data från beläggningsmätning hjälper er att skapa en arbetsmiljö som minskar stress, ökar produktiviteten och förbättrar trivseln.
Fatta strategiska fastighetsbeslut
Använd objektiv och tillförlitlig data som underlag för framtida investeringar, omförhandling av hyresavtal eller planering av ombyggnationer.
Våra metoder för att mäta beläggning
På Flowscape vet vi att olika behov kräver olika lösningar. Därför erbjuder vi två primära metoder för beläggningsmätning, båda baserade på vår avancerade och diskreta sensorteknik.
Kontinuerlig beläggningsmätning
För organisationer som behöver en ständigt uppdaterad bild av sitt kontorsnyttjande är kontinuerlig mätning den optimala lösningen. Våra sensorer samlar in data i realtid, dygnet runt, vilket ger er djupgående insikter för långsiktig strategisk planering och daglig optimering. Denna data visualiseras enkelt i FlowAnalytics, där ni kan följa trender och mönster över tid.
Temporär beläggningsmätning
Står ni inför en ombyggnation, en flytt eller vill utvärdera ett nytt kontorskoncept? Temporär beläggningsmätning är ett snabbt och kostnadseffektivt sätt att samla in data under en avgränsad period. Vi installerar sensorer under en bestämd tid för att ge er det specifika beslutsunderlag ni behöver för ett visst projekt.
Från data till värdefulla insikter
Oavsett metod är målet detsamma: att omvandla rådata till handlingsbara insikter. Med vår analysplattform FlowAnalytics kan ni enkelt visualisera beläggningsdata genom:
- Detaljerade rapporter om nyttjandegrad för specifika zoner, våningsplan och yttyper.
- Heatmaps som tydligt visar vilka delar av kontoret som är mest och minst populära.
- Trendanalyser som identifierar mönster i nyttjandet över veckor, månader och år.
Dessa insikter ger er verktygen för att optimera varje kvadratmeter av ert kontor.
Simulate future office space: How much can you save by reducing office space?
Unsure how much office space you're actually using?
Read more about how an occupancy measurement works or get in touch with us to find out more.
Kontakta oss!
Vill ni veta hur beläggningsmätning kan skapa ett kostnadseffektivt och attraktivt kontor? Kontakta oss för mer info eller boka en demo!