The Workplace Shift Episode #3

Den nya hybridledaren

En intervju med Linn Vallin & Håkan Ericsson

📅 On-demand | Zoom | Svenska

70 % av chefer globalt upplever att medarbetare är mindre på kontoret än förväntat — ett gap som sällan handlar om policy, utan om ledarskap. Stressnivåerna hos chefer ökade markant när hybridarbetet blev norm, och utvecklingen var den motsatta hos medarbetarna. Någonstans mellan den individuella friheten och den gemensamma prestationen finns ett ledarskapsglapp som de flesta organisationer ännu inte har stängt.

För vad krävs egentligen av ledaren när teamet är utspritt, närvaron varierar och förväntningarna sällan är uttalade? Hybridmodellen bygger på frihet under ansvar — men frihet under ansvar förutsätter ett självledarskap som inte alla har. Och hur skapar du den klarhet som är förutsättningen för att alla ska kunna leda sig själva mot samma mål? Någonstans i den ekvationen finns den nya hybridledaren.

I det här avsnittet av The Workplace Shift möter organisationsutvecklingens systematik elitidrottens skärpa. Vi samtalar med ledarskapsexperterna och tidigare elitidrottarna, Linn Vallin och Håkan Ericson, vars bakgrund som förbundskapten för U21-landslaget i fotboll ger ett unikt perspektiv på prestation, feedback och vad som faktiskt krävs för att ett team ska prestera som ett lag. Vad kan hybridorganisationen lära sig av det?

Tillsammans utforskar vi vad det egentligen innebär att leda i en hybridorganisation — och hur kontoret, när det används rätt, kan bli det nav som håller ihop både prestation och kultur. Vi diskuterar frågor som: Hur individuell kan du vara som ledare? Vem bär ansvaret när hybridmodellen inte fungerar? Och hur skapar du spelregler som ger utrymme för individuell anpassning utan orättvisa?

Avsnittet riktar sig till dig inom HR, ledarskap eller facility som vill ta ett mer strategiskt grepp om ledarskap i en hybridvardag. Det här får du med dig:

  • Vad elitidrotten lär oss om ledarskap, prestation och gemensam riktning — och hur det översätts till hybridkontoret
  • Hur du praktiserar frihet under ansvar utan att tappa greppet om prestationen
  • Hur du ger meningsfull, återkommande feedback i en hybridkontext
  • Hur du sätter spelregler som ger utrymme för individuell anpassning utan att skapa upplevd orättvisa
  • Konkreta verktyg för feedback, rollklarifiering och självledarskap i en hybridvardag
  • Kontorets roll för att jämna ut stressen — och vad de organisationer som lyckas gör annorlunda

The workplace is shifting. This is your front row seat.

Möt våra gäster

Linn Vallin

Ledarskapsrådgivare och coach och tidigare elitidrottare i bordtennis

Linn är tidigare marknadschef, byråchef och hr-chef. Idag är hon specialiserad på självledarskap och ledarskapsutveckling med fokus på hur beteende, energihantering och personligt ansvar påverkar prestationen på riktigt. Hennes utgångspunkt är enkel men utmanande: ledarskapet börjar alltid med dig själv.

Håkan Ericson

Ledarskapsrådgivare och tidigare förbundskapten för U21-landslaget i fotboll

Håkan är tidigare förbundskapten för U21-landslaget i fotboll och vice VD för Sturebadet Health. Han arbetar idag som ledarskapsrådgivare och föreläsare. Håkans perspektiv på prestation, individuell feedback och lagdynamik ger hybriddebatten en ny dimension.

Secure your front row seat

📅 On-demand | Zoom | Svenska

The Workplace Shift Interview Series

The modern workplace is shifting faster than most organisations can keep up. Hybrid policies exist but go unenforced. Space sits half-empty while costs keep climbing. And the gap between what leaders expect and what is actually happening continues to grow.

The Workplace Shift is the series that helps you close that gap. A video interview series for workplace, HR, finance and facility leaders navigating the future of work. Each episode brings together the data, the insight and the real-world examples to help you build a workplace strategy you can act on and stand behind.

The workplace is shifting. This is your front row seat.

The Workplace Shift Flowscape Webinar Series

On-demand Episodes

Missed an episode? Every conversation is available to watch in full, on your own time.

TWPS #4 Hybridhälsa

The Workplace Shift #4: Nyckeln till hybridhälsa

Tillsammans med Anna Ålenius-Mathson och Carolina Lispers från Qurant går vi på djupet med hybridhälsa. Vi utforskar hur arbetsmiljön påverkar vårt fysiska och psykiska mående, hur du som ledare fångar upp tecken på ohälsa på distans, och vad som krävs för att arbeta förebyggande med hälsofrågor - på riktigt.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Svenska

Register here to watch previous episodes
TWPS #3: Den nya hybridledaren

The Workplace Shift #3: Den nya hybridledaren

Tillsammans med Linn Vallin och Håkan Ericson utforskar vi vad som krävs för att leda prestation i en hybridorganisation. Med perspektiv från både organisationsutveckling och elitidrotten får du konkreta verktyg för feedback, självledarskap och hur du sätter spelregler som ger frihet utan att tappa riktningen.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Svenska

HRbreakfast 1024x681

Frukostseminarium: Kontoret som strategiskt verktyg

Vem definierar syftet med kontoret? Vem säkerställer att det faktiskt möter medarbetarnas och verksamhetens behov? Och hur mäter vi att investeringen är värd det? Under ett invite-only-frukostseminarium den 6 maj kl. 08:00-09:30 samlar vi workplace-ledare där vi diskuterar kontoret som ett strategiskt verktyg för att främja beteenden, prestation och välmående.

📆 6 maj 2026 kl 08.00
Terassen, Miss Clara Hotel, Sthlm
🎙️ Svenska

Register here to watch previous episodes
The Workplace Shift #2 Kontoret som konkurrensfördel 1024x681

The Workplace Shift #2: Kontoret som konkurrensfördel

Tillsammans med Anna Gissler från AMF Fastigheter utforskar vi hur kontoret kan gå från kostnad till konkurrensfördel. Vi delar insikter från Mipim och lärdomar om hur kontor kan utformas för att attrahera talang, stärka kulturen, stötta affären och medarbetarna. Du får med dig konkreta idéer för hur du gör arbetsplatsen till en strategisk tillgång som skapar värde för både människor och organisationer.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Svenska

Register here to watch previous episodes
The Hybrid Gap 1024x681

The Workplace Shift #1: The Hybrid Gap with Heléne Lidström & Dan Sommer

We unpack CBRE's 2026 Global Workplace & Occupancy Insights, explore the gap between perceived and actual attendance, and reveal Nordic insights from Castellum's newly launched Framtidens Arbetsliv. You'll leave with concrete steps toward accurate workplace measurement and a data-driven strategy you can act on.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Language: Swedish

Register here to watch previous episodes
Flowscape webinar4 1200x628

#4: Digital and Physical Tools for the Modern Workplace

What actually makes employees choose to come to the office — and how do you create the conditions that make it worth their while? Jessica Nordlander breaks down the activity-based office and the role of digital booking systems in supporting presence, while Nanna Nelson shares real-world insights from hybrid work at Ericsson — including how leadership drives attendance and strengthens collaboration.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Language: Swedish

Register here to watch previous episodes
Flowscape webinar3 1200x628

#3: Building Connection and Collaboration in the Hybrid Workplace

How do you build culture in a hybrid work environment? Jessica Nordlander will share practical tips for strengthening team cohesion, reducing isolation, and using the office strategically. Focus areas include rituals, onboarding, and digital forums.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Language: Swedish

Register here to watch previous episodes
Flowscape webinar2 1200x628

#2: Leading and Managing in the Hybrid Workplace

Traditional leadership is no longer enough. Employees need clarity, trust, and direction—regardless of where they are. In this webinar, Jessica Nordlander and I will explore how leadership needs to evolve in a fully hybrid work environment.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Language: Swedish

Register here to watch previous episodes
Flowscape webinar1 1200x628

#1: From Reactive to Strategic Hybrid Work

What truly distinguishes a reactive hybrid strategy from a fully integrated one? In this introductory webinar with Jessica Nordlander, we explain why it’s time to abandon the half-hearted approach and fully adopt a new way of working – including the decisions, environment, and culture that are required.

📆 On demand via Zoom
🎙️ Language: Swedish

Register here to watch previous episodes