office overview

Automatisk skrivbordsincheckning

Visa närvaro och generera data på kontorsutnyttjande utan manuell bokning

Automatisera er bokningsprocess

Vi gör det nu ännu enklare att samla in data på kontorsutnyttjande och samtidigt visa närvaro – utan att behöva boka din plats. Att ytterligare automatisera bokningsprocessen är ett viktigt steg mellan virtuella mjukvarulösningar och verkliga kontorsmiljöer. För att möta kundernas krav på automation erbjuder Flowscape nu en automatisk skrivbordsincheckning som drivs av vår unika USB-sensor. Flowscapes USB-sensor är den första smarta kontorslösningen som eliminerar behovet av mänsklig interaktion i bokningsbekräftelseprocessen.

Med Flowscape’s USB-skrivbordssensor kan du:

  • Möjliggöra automatisk incheckning när en laptop dockas  
  • Meddela användaren om de tagit någon annans arbetsplats  
  • Frigöra skrivbord automatiskt om ingen incheckning har skett  
  • Behålla bokningar om användaren checkar in och dockar ur  
  • Logga närvaro i FlowAnalytics för att mäta kontorsutnyttjande  
  • Boka skrivbord ad-hoc genom att docka laptopen  
  • Visa oregistrerade användares närvaro vid ett skrivbord  
  • Markera ad-hoc-bokade skrivbord som upptagna på Flowmap  
  • Visa ad-hoc-användares namn på Flowmap  

fun at work - desk booking

Vår lösning för automatisk skrivbordsincheckning

Automatisk incheckning för bokade skrivbord

Vår USB-skrivbordssensor checkar automatiskt in en användare när deras dator ansluts till en dockningsstation, helt utan behov av interaktion. Sensorn använder avancerad teknologi för att känna av vilken användare som tagit platsen vid den specifika arbetsplatsen och registrerar sedan deras namn på FlowMap. Detta gör det enklare och effektivare att underlätta att hitta kollegor i alla typer av kontorsmiljöer. 

woman working office

Automatisk incheckning för ad-hoc platser

När en användare anländer till platsen kan de smidigt ansluta sin laptop till en dockningsstation och skrivbordet blir automatiskt bokat i deras namn. När användaren lämnar platsen kan skrivbordet automatiskt frigöras efter en definierad tidsinställning. Respitperioden säkerställer att bokningar kan behållas om laptopen går i viloläge eller om användaren deltar i ett snabbt möte.

Working on a laptop - general

Producera exakt närvarodata

Flowscape’s skrivbordssensorer mäter inte bara den totala tiden mellan dockning och urdockning, utan de detekterar även frånvaro av tangentbords- eller musaktivitet på laptopen. Detta gör det möjligt för Flowscape att skapa två beläggningsnyckeltal: Perceived Occupancy (tid från dockning till urdockning) och Real Occupancy (Perceived Occupancy minus inaktivitetstid). Denna differentierade beläggningsmätning ger ett kraftfullt underlag för datadriven arbetsplatshantering och hjälper företag att fatta informerade beslut om sina kontorsytor, vilket går utöver vad enklare närvarosensorer för skrivbord  ofta erbjuder.

Flowscape Analytics and busy lights

Enkel installation

Vår skrivbordssensor är enkel att installera och kräver inga batterier. Anslut enkelt USB-sensorn till en ledig USB-port i era skärmar eller dockningsstationer. Ladda ner och installera Flowscape-mjukvaran på allas datorer och USB-skrivbordssensorn är redo att användas.

desk dongle dark

Det prisvärda alternativet

USB-skrivbordssensorn är ett prisvärt alternativ jämfört med en traditionell närvarosensor och ger lika exakt användningsdata för era skrivbord. Eftersom den inte kräver några batteribyten tillkommer inga ytterligare driftskostnader efter implementeringen. Detta gör vår USB-skrivbordssensor till en kostnadseffektiv skrivbordslösning som bidrar till att minska tomma skrivbord och maximera resursallokeringen.

two colleagues working together

Passar bra med

Nyckelfunktioner

Enkel att Installera

Vår USB skrivbordssensor är enkel att installera i en USB-port i era skärmar eller dockningsstationer och kräver inga batterier.

Ett prisvärt alternativ

USB-skrivbordssensorn är ett prisvärt alternativ jämfört med en traditionell närvarosensor. 

Automatisk incheckning

Bekräftar automatiskt en bokning så snart en laptop ansluts till rätt skrivbord inom tidsfönstret. 

Ad-hoc bokning

Bokar automatiskt ett skrivbord för ad-hoc-användare om ingen annan användare har bokat skrivbordet inom den givna tidsramen.

Elektroniska namnskyltar

När laptopen ansluts blir användarens namn synligt på Flowmap som en elektronisk namnskylt för att effektivt hitta kollegor.

Exakt beläggningsrapportering

Använd USB skrivbordssensorer för att mäta Perceived Occupancy (tid från dockning till urdockning) och Real Occupancy (Perceived Occupancy minus inaktivitetstid) för att enkelt kunna jämföra.

Specifikation för USB Skrivbordssensor

  • Mått & vikt: 12 x 16.65 x 4.5mm & 1.46g
  • Anslutning: Hi-Speed USB 2.0 certifierad, USB 1.1 kompatibel, Human Interface Device (HID)
  • Strömförsörjning: USB 5V
  • Strömförbrukning: 30 mW
  • Garanti: 36 månader
  • Myndighetsgodkännanden: CE (EU), FCC (USA), VCCI (Japan), KCC (Sydkorea), BSMI (Taiwan), ACMA (Australien), RoHS, REACH, UL

desk dongle

Låt oss prata!

Begär en demo eller kontakta oss om du är intresserad av att veta mer om våra produkter.