Effektiv och smart rumsbokning!

Bokningssystemet tar hand om processen från början till slut

För ett flexibelt kontor utan friktion

Flowscapes toppmoderna rumsbokningssystem som är perfekt för det hybrida kontoret och tar hand om bokningsprocessen från början till slut - oavsett om du vill boka ett rum för ett informellt möte, ett formellt möte, skicka inbjudningar till gäster eller hitta till ditt bokade rum. Lösningens skalbarhet gör den lämplig för alla företagsstorlekar.

Oslagbar överblick

Vår 3D karta ger en oslagbar överblick av ditt kontor. Lediga mötesrum är markerade i grönt och bokade i rött. Anställda kan se både rummets storlek och tillgänglig utrustning direkt i mobilen för en smidig bokningsupplevelse. Genom appen och vår billboard kan anställda även aktivera wayfinding, vilket visar den optimala vägen till det bokade mötesrummet.

Boka mötesrum enkelt och smart

Mötesrum kan bokas direkt eller i förväg med bara några få klick. Anställda kan använda vår mobilapp, webbapplikation, Outlook integrering eller rumspaneler för att smidigt boka ett mötesrum efter behov. Mötesrumsbokningar blir direkt synliga för andra och förhindrar både dubbelbokningar och sparar värdefull tid.

Smidig hantering av Drop-in rum

Dina Drop-in rum kan nu hanteras med den smidighet som de förtjänar! Våra rumssensorer känner av om någon befinner sig i rummet och markerar det som rött på kartan så att andra på kontoret vet att det är upptaget. Ingen ska behöva spendera tid med att hitta ett rum för snabba samtal. Våra Busy lights kan sättas upp utanför rummen för att visa om rummet är ledigt eller inte på långt håll.

Rumspaneler i världsklass!

Rumspaneler kan placeras utanför varje mötesrum och ger en oslagbar överblick av rummets kalender. Anställda kan enkelt se om det finns tid för snabba möten innan nästa börjar. Rumspanelernas LED ljus gör även att mötesrummets tillgänglighet syns på avstånd. Mötesrum kan även bokas direkt på panelen.

Hantera bokningar med check-in

Frigör bokade mötesrum om ingen dyker upp. Aktivera Flowscapes check-in funktion så mötesrum släpps om möten uteblir. Ett effektivt sätt att göra mötesrum tillgängliga för de som behöver utan onödigt administrativt arbete.

Lös felanmälningar direkt

Fungerar inte utrustningen i mötesrummet som det ska? Eller behöver rummet kanske extra städning? Inga problem! Anställda kan skicka felanmälningar till fastighetsansvariga direkt via appen. Problem kan nu lösas inom timmar istället för dagar. Felanmälningen markeras på kartan och är synlig för alla användare så mer lämpade resurser kan bokas.

Värdefulla insikter med vårt kraftfulla statistikverktyg

Flowscape ger dig statistik över användningen av alla dina mötesrum. Se hur ofta rummen används, när dom används och hjälp din städpersonal prioritera städning efter användning. Du kan även se hur många möten som uteblir samt om anställda använder rummen utan bokning. Läs mer om vårt analysverktyg här.