Effektiv och smart rumsbokning

Ett komplett rumsbokningssystem för det moderna hybridkontoret

Skapa ett friktionsfritt och flexibelt kontor

I dagens dynamiska arbetsliv är ett effektivt hybridkontor avgörande. Flowscapes rumsbokningssystem är utformat för att hantera hela bokningsprocessen. Från att snabbt hitta och boka det perfekta rummet för spontana eller formella möten, till att smidigt skicka gästinbjudningar och guida användaren rätt via wayfinding. Vår skalbara lösning anpassas enkelt efter ert företags unika behov, oavsett storlek, och bidrar till en optimerad arbetsdag för alla medarbetare.

Intuitiv överblick med vår 3D-karta

Få omedelbar kontroll över kontorets resurser med vår visuella 3D-karta. Lediga mötesrum visas tydligt i grönt och upptagna i rött, vilket eliminerar osäkerhet och sparar värdefull tid. I mobilappen eller webappen kan medarbetare enkelt se rumsstorlek, tillgänglig utrustning och boka med några klick. Aktivera sedan vår wayfinding-funktion via digital skyltning för att få den snabbaste vägen till det bokade rummet, vilket gör det perfekt för att minska stress och tidsförlust på stora eller komplexa kontor.

Flexibel och smart mötesrumsbokning

Boka mötesrum snabbt och effektivt, oavsett om det är direkt på plats eller i förväg. Flowscape erbjuder flera smidiga bokningsalternativ av rum anpassade för olika arbetssätt:

Mobilapp: Boka var du än är.
Webbapplikation: Full översikt vid datorn.
Outlook-integrering: Boka direkt i din kalender.
Rumspaneler: Boka direkt utanför rummet. Alla bokningar synkroniseras i realtid och blir omedelbart synliga för kollegor, vilket effektivt förhindrar dubbelbokningar.

Effektiv hantering av spontana möten och drop-in rum

Optimera användningen av era ytor för spontana möten. Med Flowscapes intelligenta rumssensorer uppdateras 3D-kartan automatiskt när ett drop-in rum används och markeras som upptaget (rött) så att kollegor omedelbart ser tillgängligheten. Detta minskar frustration och onödigt letande efter lediga utrymmen för snabba avstämningar. Komplettera med våra diskreta Busy Lights utanför rummen för tydlig visuell status även på avstånd.

Rumspaneler i världsklass!

Ge medarbetarna full kontroll direkt utanför mötesrummet. Våra eleganta rumspaneler visar rummets aktuella bokningsstatus och kommande schema med en tydlig överblick. Detta gör det enkelt att se om rummet är ledigt för ett oplanerat möte. Panelernas integrerade LED-belysning signalerar tillgänglighet på långt håll, och det går även utmärkt att göra nya rumsbokningar direkt på skärmen.

Optimera rumsutnyttjandet med automatisk check-in

Maximera tillgängligheten på era mötesrum och undvik "spökbokningar". Genom att aktivera Flowscapes check-in funktion frigörs automatiskt bokade mötesrum om mötet inte startar inom utsatt tid. Detta säkerställer att värdefulla resurser blir tillgängliga för andra medarbetare, helt utan manuell administration.

Lös felanmälningar direkt

Minimera störningar och håll kontoret i toppskick. Om teknisk utrustning krånglar eller ett rum behöver extra städning, kan medarbetare enkelt rapportera detta direkt via Flowscape-appen. Ärendet skickas omedelbart till ansvarigt team (t.ex. IT eller Facility Management) för snabb hantering. Felanmälningen markeras även visuellt på 3D-kartan och är synlig för alla användare så mer lämpade resurser kan bokas.

Ta datadrivna beslut med kraftfull statistik över mötesrumsanvändning.

Få djupgående insikter i hur era kontorsytor faktiskt används. Flowscapes analysverktyg samlar och visualiserar data om mötesrumsanvändningen. Använd dessa värdefulla insikter för att optimera era lokaler, förbättra medarbetarupplevelsen och fatta välgrundade beslut om framtida kontorsinvesteringar.: